Tupoksi

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENGURUS

Di dalam melaksanakan amanah yang diembannya, setiap Pengurus Badan Koordinasi TKA-TPA Rayon Kraton memiliki Tugas Pokok dan Fungsi sebagai berikut :

Ketua Umum

1. Menjadi penanggungjawab dari seluruh kegiatan yang dilaksanakan oleh BadKo TKA-TPA-MDA Rayon Kraton
2. Mengembangkan relasi dan jaringan dengan pihak yang terkait di luar maupun di dalam Rayon Kraton
3. Melaksanakan tugas-tugas luar (ekspansi eksternal)
4. Memimpin jalannya rapat koordinasi Rayon
5. Mengkoordinasikan pelaksanaan pekerjaan dari Sekretaris, Bendahara dan seluruh divisi yang ada dibawahnya

Sekretaris umum

1. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan administrasi kantor (surat-menyurat dan arsip)
2. Menyiapkan agenda rapat 2 pekanan Rayon
3. Membantu ketua umum dalam melaksanakan rapat intern maupun ekstern
4. Membuat rekaman pelaksanaan kepengurusan Badan Koordinasi TKA-TPA

Sekretaris I

1. Bertanggungjawab kepada Sekretaris umum
2. Menyimpan segala arsip surat-menyurat BadKo
3. Menyiapkan laporan pertanggungjawaban di akhir masa jabatan BadKo
4. Menyimpan laporan-laporan dari divisi maupun dari unit
5. Membantu kinerja sekretaris umum

Bendahara Umum

1. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan administrasi keuangan milik BadKo Rayon
2. Membuat Buku Kas Umum
3. Bertanggungjawab dan melakukan pengaturan terhadap alur masuk dan keluar keuangan kas milik BadKo Rayon Kraton
4. Mengelola dan mengendalikan penyimpanan dan penggunaan keuangan yang ada di bank

Bendahara I

1. Mengoptimalkan sumber-sumber pendanaan organisasi
2. Mengoptimalkan dan mengelola pemasukan dan penggunaan uang iuran sukarela, donatur, infak dan atau sumber-sumber pendanaan lainnya
3. Mencari sumber-sumber lain pendanaan rayon
4. Membantu kinerja bendahara umum

Divisi Kesantrian

1. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan intrakurikuler santri di TK/TP/MD Al Quran
2. Mengembangkan minat dan bakat santri melalui kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler
3. Mengelola dan melakukan pembaharuan seluruh data dan informasi yang berkaitan dengan santri
4. Mengadakan penyegaran santri melalui kegiatan-kegiatan di luar ruangan(jambore santri,outbond,camping,sepeda gembira,dongeng,PHBI,dsb)
5. Memantau perkembangan santri di seluruh unit di lingkup rayon
6. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan dan evaluasi progam yang telah disusun

Divisi Asatidz

1. Mengelola dan melakukan pembaharuan seluruh data dan informasi yang berkaitan dengan asatidz
2. Melaksanakan program unggulan BadKo TK/TP/MD Al Quran Rayon Kraton, PRO Asatidz
3. Mengadakan penyegaran asatidz melalui kegiatan-kegiatan di luar ruangan(jambore asatidz,outbond,camping,sepeda gembira,PHBI,dsb)
4. Memantau perkembangan ustadz di seluruh unit di lingkup rayon
5. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan dan evaluasi progam yang telah disusun

Divisi Penelitian dan Pengembangan

1. Melakukan pemantauan terhadap perkembangan pelaksanaan pembelajaran Al Quran di unit di lingkup rayon
2. Melakukan penelitian-penelitian sederhana terhadap persiapan,proses serta hasil pembelajaran di unit
3. Memberikan inovasi-inovasi baru dalam proses pembelajaran dan pelaksanaan TK/TP/MD Al Quran di lingkup rayon
4. Menampung seluruh informasi yang ada di lingkup rayon
5. Memantau perkembangan pelaksanaan kurikulum di tiap unit
6. Melaksanakan pelaporan bulanan serta enam bulanan unit kepada rayon serta mendokumentasikannya.
7. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan dan evaluasi progam yang telah disusun

Divisi Humas dan Informasi

1. Sebagai pusat informasi dari rayon mengenai data dan informasi rayon
2. Bertanggungjawab untuk menyebarkan informasi kepada seluruh unit melalui media elektronik maupun cetak
3. Mengkoordinasikan kepada pihak yang bersangkutan terhadap hal-hal yang perlu untuk dikoordinasikan
4. Bertindak sebagai tangan panjang Ketua Umum serta pengurus lainnya saat berkomunikasi,berkoordinasi dan berhubungan dengan pihak di dalam dan terutama di luar rayon
5. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan dan evaluasi progam yang telah disusun